智能化办公新趋势下,如何打造理想的办公空间

人工智能时代已经悄然来到了我们的身边,办公区域的智能化也同样受到人们的关注,如何通过更便捷更高效更智能的产品,来提高工作效率和更好的支配生活,成为了现代人追求品质生活的基本要求。

 

那么,打造智能化办公室,可以从哪些方面入手?

 

 
新型组合搭配让空间“动”起来
 

 

>>>工位区

1. 工位上的一点小心思,就能降低协作的沟通成本

 

“办公场所”将变成集合多任务和多功能的空间,多种功能在此同时进行,人们将被重新安置在中心地带,空间具备灵活性、通透性和活力,同时与其他日常活动相结合,开放且共享。

 


 

2. 移动办公,家具可以做全套

 

如果办公室向无固定位置、无固定装备的方向发展,那么移动隔断系统和灵活家具将变得越来越重要,因为它们允许办公空间根据工作方式迅速做出对应调整。

 

需要"有目的的独处",用舒适的家具创造一个相对私密的空间。私密空间可设置在边缘位置,远离嘈杂环境,让员工专注于个人办公。

△ 富士通的独立工位和开放式洽谈区

 

协作是相当重要的工作过程,将个人工位增加支持灵动型工作的模块化家具,让个体与公共空间快速连接,便于团队就近组织协作、或在灵感迸发的瞬间迅速发起小组讨论。

△ 富士通的环形工位区

 

>>>会议室

 

当与更多团队成员讨论,需要一个演示空间,可站可坐,可有互动屏,舒适的高脚椅会让人更快进入状态。

△ 游族网络的小型会议室

△ 保时捷中国总部的会议室,unit会议桌

 

可伸缩的会议桌脚,使会议桌两端容纳更多与会人员,为不同规模的会议提供与之相配的环境。
 

△ 地平线

△ JINS JAPAN

 

>>>功能区

 

不同工作内容适合不同方式的沟通,休闲区、茶水间、就餐区,都可以成为交流的空间。

 

从两三人的私密对话,到团队的畅谈,家具的使用可从不同款式不同大小的沙发茶几,到吧台桌高脚椅运用的全面覆盖。

 

△ WPP集团休息区使用的Wings沙发、Hot Desk&Uni_verso吧椅

△ 保时捷中国总部的休闲茶水区

 

 

 
健康办公融入智能办公
 

日益先进的技术将与空间中的装饰元素、结构组件融合在一起,实现快速连接及信息的不断交换。然而这些技术将成为软技术,变得不再可见。

 

 

>>>人体工学椅

 

一把好的人体工学椅能帮助员工矫正坐姿、锻炼肌肉、促进腿部血液循环,即使久坐颈背部的僵硬感也相对较轻,能够缓解身体的疲劳感。

 

△ AECOM的Papilio人体工学座椅

 

>>>智能升降桌

 

只需一个按钮,即可快速调节桌面高度,或站或坐灵动切换工作模式,自如地应对各种办公形式需求,为健康工作营造舒适氛围。

 

△ FENDI上海总部。

 

>>>显示器支撑臂

 

采用人体工学设计的显示器支架,能够让屏幕自由固定在任意高度,员工在任何角度都能舒适的观看屏幕,在工作的同时也能很大程度上保证身体健康。

 

△ JP Morgan的显示器支撑臂

 

 
优化办公空间,区域划分更合理
 

新的工作场所也将是具备生态可持续性且健康的。人们将非常注重自然光与人造光之间的正确关系、家具健康材料的选择、合理的通风以及基于声学原理实现环境的隔离,以防给人造成压力等等。

 

1. 走廊和过道的重新利用

 

充分利用办公室里的所有空间,包括楼道和楼梯,可以利用这些空间召开即兴的会议或是放置共享办公桌。

 

△ Pfizer

 

2.合理利用家具,做好功能区划分

 

比如工位区与休息区、工位区与开放式会议区等。

 

△  融信集团的工位区背面,储物柜成了绝佳的屏障。

 

在固定时空关系日益被打破的时代,未来的办公场所将真正实现与时俱进,使办公更加简单高效、安全人性。

 

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